檔案管理系統功能模塊

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隨著信息技術的飛速發展，而傳統的手工管理方式已經無 法滿足日益增長的數據量和管理需求，因此建立一個高效、智能的檔案管理系統已經成為當今各個領域的迫切需求。電子檔案管理系統（Electronic Archives Management System, 簡稱EAMS）正是為了滿足這一需求而誕生的。

一、傳統的手工管理檔案的市場現狀

1．檔案收集難

工程業務文件繁多，收集標準不統一，收集負擔重；資料增長快，手工收集效率低，整理易出錯；文檔和數據存放分散 ，無法統一收集。

2．檔案管理難

檔案歸檔缺乏監督機制，鑒定銷毀缺乏技術支持；紙質檔案管理成本高；檔案編號著錄校對由人工處理，耗時耗力且不統一。

3．檔案利用難

檔案查找困難，借閱周期長，檔案利用效率低下；紙質檔案存放環境嚴格，容易損壞；檔案數據相對孤立封閉，難以融入業務和數據共享。

4．檔案安全保障難

缺乏加密、備份等管控機制，檔案數據安全難保證；海量數據存儲借閱過程中導致部分數據缺失難查證；各地檔案安全管理執行不到位，缺乏系統安全機制。

二、電子檔案管理系統簡介

一套標準化的產品解決方案，采用B/S架構，對電子檔案進行收集、整理、存儲、檢索、利用和安全的全生命周期的管理。從業務人員、設計人員、檔案管理人員和高級決策者的角度來看，提高了各部門內部的生產效率，從而實現了企業內部的精細化管理。

三、電子檔案管理系統主要功能模塊

包含檔案庫配置、檔案收集、檔案著錄取、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定銷毀、系統設置等管理功能和組織架構、工作流程、數據配置、管理接口等底層框架功能。

四、核心優勢

1、系統與多類業務系統接口關聯，業務資料實時同步傳輸，提升管理效率、降低溝通協調成本；

2、系統以法律、法規、行業標準為要求，運用先進的信息技術設計檔案管理機制，保障資料安全；

3、支持自定義開發，滿足個性化需求，產品提供底層框架功能。