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若檔案借閱人員將檔案遺失，借閱人員需在該功能中填寫“檔案遺失報告書”的內容，經過審批后，檔案管理人員對遺失檔案進行注銷。
打印出的格式如下圖所示
開始→借閱人→借閱人部門領導→公司保密委員會→公司主管領導→結束。
經過審批后，檔案管理人員對遺失檔案進行注銷，不可自動注銷。應該顯示此卷冊被注銷，不需要隱藏。
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