借閱管理

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說明：對于借閱實體檔案，系統自動限制一個用戶最多借10個卷冊。

一、自動判斷是否涉密

在借閱的過程中，系統自動判斷借閱的資料是否有涉密文件，走不同的審批流程。預約之后，自動彈出涉密資料審批頁面或非涉密資料審批頁面。

二、到期歸還提醒

若借閱的資料即將到期或已經逾期，系統自動給借閱用戶推送到期歸還提醒和催還消息，各門類檔案的借閱期限如下：

l 文書檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案借期最長不超過兩周。

l 會計檔案、聲像檔案經批準借出，借期不超過一周。申請借閱時有特殊事件要求的以批準的借閱期限為準。

l 其他類別檔案、圖書資料借期最長為六個月。

l 涉密檔案經批準借出，借期不超過一周。

1、催歸消息提醒

XXX您好：您在檔案管理系統中借閱的《AAA》，《BBB》即將逾期，請您及時歸還。《AAA》到期時間：YYYY-MM-DD；《BBB》到期時間：YYYY-MM-DD。

提前三天進行提醒，每天提醒一次。

2、到期歸還提醒

XXX您好：您在檔案管理系統中借閱的《AAA》，《BBB》已經到期，請您及時歸還。