檔案庫配置

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檔案庫配置是電子檔案管理系統運行成功的關鍵步驟。在這個階段，需要進行項目規劃、需求分析和資源調配等工作。基于需求分析，明確對檔案管理的需求和項目要求，為檔案庫配置提供準確的依據。在資源調配方面，需要合理分配人力、物力和財力，確保項目順利進行。

一、檔案庫配置存在的問題

1、需求理解不足

對檔案管理的要求理解不夠深入，導致檔案庫配置不符合需求，增加后期修改成本。

2、檔案分類不清晰

檔案分類標準不明確或執行不嚴格，可能導致檔案查找和使用困難。

 3、資源不足

未能充分考慮人力、物力和財力等方面的資源分配，影響項目的順利進行和質量保障。

二、檔案庫配置模塊主要功能

檔案庫配置主要包含常用字段管理、密級維護、庫類型管理、目錄樹設置、工程項目管理、檔案分類、檔案號設置、借閱配置等功能模塊。