檔案分類維護

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企業檔案管理涉及的門類繁多且各具特色，企業可以根據自己檔案管理的需求進行新增、修改、刪除，在檔案管理工作中有如下常見的檔案分類：

一、文書檔案

該功能主要錄入在黨務、行政管理、經營管理工作中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄.

二、工程設計檔案

工程設計檔案主要分為工程設計成品檔案、工程設計原始檔案。

1、工程設計成品檔案

該功能主要錄入整編歸檔工程勘測設計過程中形成的歸檔產品文件的信息。主要包括各階段勘測設計圖紙、說明書、概（預）算書和設備材料（電纜）清冊等。

2、工程設計原始檔案

該功能主要針對工程中產生的原始檔案，如工程設計依據性文件、工程設計基礎材料、設計來往文件、質量控制文件和記錄、技術接口資料（專業配合資料）、計算書、結合工程設計進行的科研試驗材料、工地代表材料、設計回訪及其他材料等。

三、工程總承包檔案

該功能主要錄入整編歸檔在工程總承包項目建設過程中形成的反映項目經營、建設、運行等活動的歸檔文件信息。包括前期文件、設計文件、項目管理文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

四、工程監理檔案

該功能主要錄入整編歸檔在設計監理、工程監理等監理活動中形成的歸檔文件。包括監理大綱、監理日志、報告等。

五、工程咨詢檔案

該功能主要是對系統規劃、項目評審等咨詢活動中形成的歸檔文件進行錄入，整編，歸檔等操作。

六、科標信檔案

該功能主要是錄入在科學研究、技術研發、標準編制、信息化項目建設、知識產權管理等活動中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。并進行增刪改等操作。

七、 基建檔案

該功能主要針對在基本建設項目從建設準備到項目竣工驗收過程中形成的各類具有保存價值的歷史記錄。

八、設備檔案

該功能主要用于整理設備相關的檔案，如大型設備購置申請、開箱驗收、設備運維等過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

九、合同檔案

該功能主要用于記錄各類活動中與自然人、法人或其他組織簽訂的合同、協議、意向書及其過程記錄。

十、招投標檔案

該功能主要錄入企業在招投標活動中形成的具有保存價值的各類歷史記錄。并對數據進行增刪改等操作。

十一、會記檔案

該功能主要對會計憑證、會計賬簿、會計報告、資金憑證和產權憑證等資產財務類專業材料進行歸檔。

十二、 審計檔案

該功能是對審計過程中形成的文字、圖標、聲像、電子等載體形成的文件材料進行歸檔。

十三、聲像檔案

該功能主要針對具有保存價值并以磁性材料、感光材料為主要載體和以影像、聲音為主要反應方式的歷史記錄。如照片、錄音、錄像、光盤等。并對數據進行增刪改等操作。

十四、實物檔案

該功能主要記錄榮譽類、紀念品類和印章類三種數據。能夠對數據進行增刪改歸檔等操作

十五、人事檔案

該功能主要記錄已故職工的檔案，每一年由公司人事處移交。

十六、圖書檔案

指企業在各項工作中形成的，具有保存價值的圖書。以“件”為單位整理。