檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹：系統(tǒng)配置和檔案全生命周期管理

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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理已成為企事業(yè)單位不可缺少的工作。為了幫助您提高檔案管理的效率和質(zhì)量，壹博信息公司開發(fā)了一套強大的檔案管理系統(tǒng)。下面將介紹檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品功能。如果您需要了解更多，請聯(lián)系我們免費體驗，或根據(jù)您的需要進行個性化定制。

 檔案管理系統(tǒng)首頁BI大屏截圖

一、組織架構(gòu)模塊

任何管理系統(tǒng)都離不開權(quán)限管控，檔案管理系統(tǒng)提供了多種形式的權(quán)限控制，可以按角色、按部門、按崗位、按用戶、按用戶組都可以，操作權(quán)限細化到了界面上的每一個按鈕。數(shù)據(jù)權(quán)限可以細化到每一筆記錄。

1、公司管理：可錄入公司名稱、公司性質(zhì)、上級公司、公司負責(zé)人等信息。

2、部門管理：用戶可錄公司的部門名稱、部門編號、部門性質(zhì)、上級部門、部門負責(zé)人等信息。

3、崗位管理：可錄入崗位名稱、所屬部門、上級崗位等信息，支持快速導(dǎo)入。

4、角色管理：可錄入，角色名稱、角色編號進行功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、首頁授權(quán)、接口授權(quán)，支持快速導(dǎo)入。

5、用戶管理：可錄入用戶信息，用戶啟用和禁用用，功能授權(quán)、支持快速導(dǎo)入。

二、檔案庫配置模塊

1、全宗管理：可錄入全宗名稱、全宗號、全宗編碼、機構(gòu)名稱等信息，支持批量刪除

2、目錄樹設(shè)置：檔案分類設(shè)置，可錄入檔案類型、分類名稱等信息，可以多級分類

3、密級維護：可錄入密級名稱，是否需要審批、流程編碼、備注信息，支持批量刪除

4、檔案規(guī)則設(shè)置：對不同的檔案類型進行檔案規(guī)則設(shè)置，支持字段和字符兩種模式，可設(shè)置是否依賴流失號。

5、借閱配置：對不同的檔案類型，進行是否涉密和借閱的期限進行設(shè)置。

6、系統(tǒng)回收站：對刪除的檔案進行還原和徹底的刪除，支持批量操作。

三、系統(tǒng)管理模塊

1、菜單管理：對功能菜單進行配置

2、移動短菜單管理：對移動端的功能菜單進行配置

3、多語言管理：

4、企業(yè)微信：可將組織架構(gòu)同步到企業(yè)微信

5、釘釘：可將組織架構(gòu)同步到釘釘

四、檔案管理系統(tǒng)檔案收集功能介紹

檔案管理系統(tǒng)具有強大的檔案收集功能，通過該系統(tǒng)，用戶可以快速上傳各類檔案文件，包括文字、圖片、音頻、視頻等。用戶可錄入：檔案來源、檔案類型、保管期限（10年、30年、永久）、檔案文件名稱、移交人員等信息.

檔案管理系統(tǒng)檔案收集功能截圖

五、檔案管理系統(tǒng)檔案著錄功能介紹

檔案管理系統(tǒng)具有強大的檔案著錄功能。通過該系統(tǒng)，用戶可以快速、準確地錄入檔案信息，實現(xiàn)對各類檔案資料的全面管理。系統(tǒng)提供了簡潔明了的錄入界面，用戶只需按照提示填寫相應(yīng)的信息即可完成檔案的著錄工作。

六、檔案管理系統(tǒng)檔案利用功能介紹

1、檔案檢索功能介紹

檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了強大的檔案利用和檢索功能。用戶可以根據(jù)檔案類型、卷冊檢索號、版本號等條件進行檢索，還有全文檢索功能，幫助你準確地篩選出符合條件的檔案，提高工作效率。

2、檔案暫存箱功能介紹

檔案管理系統(tǒng)還提供了檔案暫存箱功能，用戶可以將需要的檔案放入暫存箱，以便于后續(xù)處理。用戶可以對暫存箱中的檔案進行檔案類型、案卷檔號、版本號進行檢索，對需要借閱的檔案發(fā)起借閱申請。通過暫存箱功能，極大的提高了用戶使用檔案管理系統(tǒng)的體驗。

 檔案管理系統(tǒng)暫存箱功能截圖

3、檔案借閱管理功能介紹

檔案管理系統(tǒng)還具備檔案借閱管理功能，方便用戶對檔案進行借閱管理，實現(xiàn)檔案的有序借閱和歸還。通過這款系統(tǒng)，用戶可以輕松地查詢和利用檔案，提高工作效率。而且，在借閱過程中，系統(tǒng)能夠及時更新借閱信息，保證檔案管理的準確性和追蹤性。

4、檔案利用反饋功能介紹

檔案管理系統(tǒng)還提供了檔案利用反饋功能，用戶可以通過系統(tǒng)收集和分析檔案利用的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便更好地了解檔案的使用情況和用戶需求，從而進一步優(yōu)化檔案管理和服務(wù)。

七、檔案管理系統(tǒng)檔案鑒定銷毀功能介紹

檔案管理系統(tǒng)的檔案鑒定銷毀功能。用戶可以通過系統(tǒng)進行檔案的鑒定，確保檔案的真實性和完整性。同時，系統(tǒng)還提供了可銷毀清單功能，方便用戶管理待銷毀的檔案。在清單中，用戶可以查看待銷毀檔案的詳細信息，包括檔號、項目名稱、歸檔日期、密級、和版本號等信息。

八、檔案統(tǒng)計

1、檔案利用統(tǒng)計

檔案管理系統(tǒng)的檔案利用統(tǒng)計功能，對各種檔案類型的瀏覽數(shù)量、下載數(shù)量、存放借閱數(shù)量、歸還數(shù)量等信息進行統(tǒng)計，并實時更新。這樣可以方便用戶了解檔案的整體情況，更好地管理和利用檔案。

2、檔案銷毀數(shù)量統(tǒng)計

檔案管理系統(tǒng)的銷毀數(shù)量統(tǒng)計功能，用戶可以錄入銷毀信息并進行統(tǒng)計，系統(tǒng)會自動計算銷毀數(shù)量，大大提高了工作效率。

3、檔案年報

檔案管理系統(tǒng)的檔案年報功能則可以幫助用戶生成詳細的檔案年度報告，包括檔案數(shù)量、分類統(tǒng)計、存儲情況等內(nèi)容，方便用戶進行綜合分析和決策。也支持PDF、word、excel等格式的導(dǎo)出，支持直接在線打印。

檔案管理系統(tǒng)自動生成年報表截圖

總之，檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品功能涉及到檔案管理生命的全周期、操作簡單、安全可靠。通過使用該系統(tǒng)，企業(yè)可以提高檔案管理的效率，減少人為錯誤，確保檔案的安全性和完整性。歡迎免費體驗或個性化定制檔案管理系統(tǒng)。

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