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倉庫要通過運行管理系統(tǒng)來提高倉庫的整體效能,離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這些數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ),確保了庫存管理、貨物追蹤、庫位分配、出入庫作業(yè)等流程的高效與準(zhǔn)確性。
這是最核心的數(shù)據(jù)之一,包括商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號、單位、類別、供應(yīng)商信息、采購價格、零售價格、庫存預(yù)警閾值等。這些信息對于跟蹤商品動態(tài)、成本計算及庫存控制至關(guān)重要。
包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、地址、信用評級、供貨周期、合同條款等。這些數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化采購管理和供應(yīng)商評估。
如果倉庫管理系統(tǒng)同時服務(wù)于銷售出庫,那么需要包含客戶名稱、聯(lián)系人、地址、信用狀況、歷史訂單信息等,以支持客戶服務(wù)和銷售分析。
包括倉庫編號、名稱、位置、倉庫類型(如冷藏、常溫、危險品等)、存儲容量、當(dāng)前庫存量等。這些數(shù)據(jù)幫助進(jìn)行倉庫資源規(guī)劃和庫存布局優(yōu)化。
詳細(xì)記錄每個存儲位置的信息,如庫位編號、所在區(qū)域、可存放商品類型、當(dāng)前占用狀態(tài)等。庫位管理是提高揀選效率和庫存準(zhǔn)確性的重要基礎(chǔ)。
涉及倉庫操作人員、管理員、揀貨員等的個人信息、工號、角色權(quán)限、負(fù)責(zé)區(qū)域等,用于任務(wù)分配、權(quán)限管理和績效考核。
如果倉庫使用自動化或半自動化設(shè)備,還需要記錄相關(guān)設(shè)備的信息,如叉車、自動導(dǎo)引車(AGV)、掃碼槍、RFID讀寫器等的型號、位置、維護(hù)記錄等。
包括入庫、出庫、盤點、移庫等操作的流程定義、審批規(guī)則、操作指南等,確保各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化執(zhí)行。
記錄每一次庫存變動的詳細(xì)信息,如入庫單、出庫單、調(diào)撥單、退貨單等,包含日期、時間、數(shù)量、操作人員、關(guān)聯(lián)訂單號等,是分析庫存動態(tài)、成本核算和追溯歷史的依據(jù)。
雖然不是直接操作的數(shù)據(jù),但預(yù)設(shè)的報表模板和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs),如庫存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)貨率、呆滯庫存比等,對于監(jiān)控倉庫運營效率、輔助決策非常重要。
為確保所有數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和時效性,企業(yè)通常會設(shè)定數(shù)據(jù)校驗規(guī)則和定期審核機制,來保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。倉庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源主要來自以下幾個方面:
許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最初可能來自于企業(yè)的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)、CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)或采購管理系統(tǒng)等。例如,商品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息以及部分員工信息等,往往在這些系統(tǒng)中已經(jīng)存在并維護(hù)。
在系統(tǒng)初次部署或新數(shù)據(jù)錄入時,可能需要人工收集和輸入數(shù)據(jù)。比如,特定的倉庫參數(shù)設(shè)置、庫位布局、設(shè)備信息初始化等,這些可能需要倉庫管理人員或系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況手工錄入到系統(tǒng)中。
在商品入庫或上架時,通過掃描商品條形碼或RFID標(biāo)簽,可以自動采集商品信息并更新到倉庫管理系統(tǒng)中,成為庫存數(shù)據(jù)的一部分。
商品的詳細(xì)規(guī)格、供應(yīng)商的合同條款、客戶的具體需求等信息,可能直接由供應(yīng)商或客戶提供,并經(jīng)過審核后錄入系統(tǒng)。
如果之前倉庫管理是通過電子表格或其他舊系統(tǒng)進(jìn)行,新系統(tǒng)上線時,需要將這些歷史數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和格式轉(zhuǎn)換后導(dǎo)入到新的倉庫管理系統(tǒng)中。
隨著倉庫日常運營的進(jìn)行,每次執(zhí)行入庫、出庫、盤點等操作時,系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的交易記錄,這些記錄也是倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分,累積形成庫存交易歷史數(shù)據(jù)。
部分信息如天氣預(yù)報、市場商品價格等,可能通過訂閱外部數(shù)據(jù)服務(wù)獲得,用于輔助決策支持或庫存策略調(diào)整。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要對上述的商品信息的基數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括:貨物產(chǎn)地、計量單位、貨物類別、貨物品牌、貨物規(guī)格、貨物形狀、貨物顏色。其他的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行維護(hù)。
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先進(jìn)先出(FIFO)和后進(jìn)先出(LIFO)是兩種重要的庫存管理方法。FIFO適用于易腐商品,能減少庫存老化;而LIFO則在特定場景下優(yōu)先使用最新材料,尤其在制造行業(yè)。選擇合適的管理方式取決于具體需求,如保持商品新鮮度和成本核算的準(zhǔn)確性。
條形碼和二維碼在倉儲管理中逐漸成為重要工具,通過高速掃描和數(shù)據(jù)處理提升了庫存管理的效率。不同類型的條形碼各有優(yōu)缺點,實際應(yīng)用中需結(jié)合使用。實施過程中,需明確硬件和軟件需求,同時應(yīng)對新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn),以保障數(shù)據(jù)安全和員工技能提升,促進(jìn)整體工作效率的提高。
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SKU是指商品庫存單位,在倉庫管理中起到區(qū)分不同商品的作用。然而,倉庫的SKU數(shù)量過多可能會給企業(yè)帶來一系列的問題與挑戰(zhàn)。下面我們將探討這些問題,并提供相應(yīng)的解