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當前,各行各業信息自動化系統的廣泛應用產生了大量的電子文件。這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交到檔案部門進行管理和長期保存,并提供利用。而此項業務工作的開展,注定離不開電子檔案管理系統。2001年6月,國家檔案局印發了《檔案管理軟件功能要求暫行規定》,但伴隨信息技術的發展與新業態的不斷產生,該規定已經無法適用于今后電子檔案管理系統的開發和應用,迫切需要新的規范出臺。
2017年12月15日,國家檔案局印發了《電子檔案管理系統基本功能規定》,并于公布之日起正式實施。2001年6月5日國家檔案局公布的《檔案管理軟件功能要求暫行規定》同時廢止。免費無水印版下載在文末!
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電子檔案管理系統在運行維護過程中常見問題:數據丟失、系統響應慢、訪問權限不當、兼容性問題、安全威脅以及系統升級失敗。進行了問題描述,分析了每類問題的解決辦法,以提高電子檔案管理系統的穩定性與數據的安全性。
一、文件管理系統項目背景某工程設計研究院在業務發展過程中,積累了大量的設計圖紙、技術文檔、合同文件等。目前項目過程文檔依舊通過傳統的聊天工具或者郵箱來傳輸,隨著
實驗室檔案管理系統項目背景在過去,某實驗室檔案管理混亂,檔案分類不清、存儲不規范,管理流程不完善,檔案借閱、歸還等流程往往耗費時間且容易出錯檔,經常發生檔案遺失
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