不同的團隊或部門會在獨立開展類似的工作,導致資源的浪費
企業文件數量暴增,企業需要大量時間和精力來整理和分類文件
文件分散儲存在多人的個人電腦,依靠QQ、微信傳遞資料很不方便
不同團隊之間可能需要共享文件,并進行跨團隊協作
文件分散儲存和傳輸隨意,文件版本錯誤
沒有權限控制,文件在存儲和傳輸過程中的安全性難保障
文件管理系統(File Management System,FMS)是一種用于管理計算機系統中文件的軟件系統。它可以實現文件的創建、修改、刪除、移動、復制等操作,并提供文件的查找、瀏覽、排序、搜索等功能。FMS還可以實現文件的共享,使多個用戶可以同時訪問同一個文件。FMS通常采用圖形用戶界面(GUI),使得用戶可以通過簡單的操作來完成文件的管理。
統一的文件命名、分類和歸檔規則,集中在一起存儲
靈活自定義文件,可進行修改和設置密級
可進行站內分享、站外分享,通過郵件分享
可設置訪問密碼,對文件進行加密
基于自有框架開發,不限制用戶數量
可以通過設置不同的密級來觸發不同的審核流程
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需求評估階段
銷售+項目經理
產品設計階段
產品經理+設計
代碼測試階段
研發+測試
驗收交付階段
項目經理+銷售
售后服務階段
售后