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傳統(tǒng)人工檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題

為什么要用電子檔案管理系統(tǒng)

手工檔案管理的常見(jiàn)缺點(diǎn)和不足

告別手工檔案管理的“煩惱”,就選擇電子檔案管理系統(tǒng)!

各種檔案信息數(shù)字化,檔案全宗、全生命周期管理

電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理系統(tǒng)是什么?

電子檔案管理系統(tǒng)是一種用于管理和保存檔案的軟件或系統(tǒng)。檔案可以包括文件、圖像、音頻、視頻、實(shí)物等多種形式的信息。電子檔案管理系統(tǒng)的主要目的是確保檔案的安全性和完整性,同時(shí)提高檔案管理的效率和可靠性。我們的電子檔案管理系統(tǒng)主要有如下功能和特點(diǎn):

  • 檔案系統(tǒng)運(yùn)行前參數(shù)配置檔案庫(kù)配置
  • 檔案全宗管理<檔案門類
  • 收集檔案檔案著錄
  • 檔案借閱檔案利用
  • 檔案利用數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)
  • 鑒定銷毀鑒定銷毀
  • 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理
  • 企業(yè)組織架構(gòu)組織架構(gòu)
  • 菜單設(shè)置菜單管理
  • 工作流程設(shè)計(jì)工作流程

Warehousing process電子檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

電子檔案檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

system architecture電子檔案管理系統(tǒng)的功能模塊

檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)圖

Product Display電子檔案管理系統(tǒng)部分功能展示

電子檔案庫(kù)配置主要包含全宗管理、庫(kù)類型管理、目錄樹(shù)設(shè)置、工程項(xiàng)目管理檔案號(hào)設(shè)置等功能模塊 靈活配置用戶角色,并對(duì)不同角色人員分配不同的功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、文檔的檢索、瀏覽、下載等權(quán)限。 錄入全宗檔案管理的門類:文書(shū)檔案、工程相關(guān)檔案、科標(biāo)信檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、合同檔案、招投標(biāo)檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、圖書(shū)檔案 電子檔案管理系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)中電子文件及其元數(shù)據(jù)寫(xiě)入到預(yù)歸檔庫(kù)功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的歸檔接口;各部門兼職檔案人員將檔案文件數(shù)據(jù)移交歸檔至檔案部門,移交業(yè)務(wù)分為發(fā)起、審核、接收、退回等處理環(huán)節(jié)。 預(yù)約資料,提出借閱申請(qǐng);審批通過(guò)后,檔案人員就可在借閱預(yù)約處理中看到數(shù)據(jù);自動(dòng)催還,提示超期;圖書(shū)丟失審批管理 電子檔案管理系統(tǒng)檔案利用功能還支持檔案鑒定銷毀和檔案利用反饋。 電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類檔案庫(kù)存量、歸檔量、利用量、銷毀等統(tǒng)計(jì)分析 電子檔案管理系統(tǒng)形成的各種統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)表等,支持在首頁(yè)顯示

Product value電子檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品價(jià)值

電子檔案檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值:提 高 檔 案 管 理 效 率;保 障 檔 案 的 完 整 性 和 可 靠 性;實(shí) 現(xiàn) 便 捷 的 檔 案 訪 問(wèn);合 規(guī) 性 和 法 規(guī) 遵 循;提 升 信 息 共 享 與 協(xié) 作

Client Case電子檔案管理系統(tǒng)客戶案例

電子檔案管理系統(tǒng)個(gè)性化系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)背景圖

電子檔案管理系統(tǒng),企業(yè)檔案全生命周期管理,產(chǎn)品體驗(yàn)和定制開(kāi)發(fā)

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delivery process電子檔案管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)服務(wù)流程