涉及業(yè)務(wù)文件類型多,收集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,收集負(fù)擔(dān)重
資料增長(zhǎng)快,檔案歸檔缺乏監(jiān)督機(jī)制,手工整理易出錯(cuò),收集效率低
紙質(zhì)檔案存放環(huán)境嚴(yán)格,容易損壞,借閱過(guò)程中導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失卻難查證
實(shí)體檔案量越來(lái)越大,存儲(chǔ)空間矛盾逐漸凸顯
紙質(zhì)檔案笨重和分散保管,檔案查找困難,檔案數(shù)據(jù)相對(duì)孤立封閉,難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享
鑒定銷毀缺乏技術(shù)支持;檔案移交和到期處理混亂
電子檔案管理系統(tǒng)是一種用于管理和保存檔案的軟件或系統(tǒng)。檔案可以包括文件、圖像、音頻、視頻、實(shí)物等多種形式的信息。電子檔案管理系統(tǒng)的主要目的是確保檔案的安全性和完整性,同時(shí)提高檔案管理的效率和可靠性。我們的電子檔案管理系統(tǒng)主要有如下功能和特點(diǎn):
系統(tǒng)形成的各種統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)表等,支持在首頁(yè)顯示
瀏覽到需要借閱的文檔先放入暫存箱,然后統(tǒng)一借閱
檔案相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總年報(bào),支持多格式導(dǎo)出
系統(tǒng)接口連接業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)資料自動(dòng)傳輸、實(shí)時(shí)更新
提供框架底層功能,支持系統(tǒng)功能拓展和定制開(kāi)發(fā)
建立嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制,保障檔案資料安全、完整和可靠
條形碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)某企業(yè)案例
條形碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景某企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理一直以來(lái)是非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言,
WMS智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)客戶案例
WMS智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景許多企業(yè)從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義上認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化的重要性,從財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP,它代表了
某工程設(shè)計(jì)研究院文件管理系統(tǒng)的實(shí)施
一、文件管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景某工程設(shè)計(jì)研究院在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中,積累了大量的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、合同文件等。目前項(xiàng)目過(guò)程文檔依舊通過(guò)傳統(tǒng)的聊天工具或者郵箱來(lái)傳輸,隨著
實(shí)驗(yàn)室檔案管理系統(tǒng)客戶案例:從混亂到井然有序
實(shí)驗(yàn)室檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景在過(guò)去,某實(shí)驗(yàn)室檔案管理混亂,檔案分類不清、存儲(chǔ)不規(guī)范,管理流程不完善,檔案借閱、歸還等流程往往耗費(fèi)時(shí)間且容易出錯(cuò)檔,經(jīng)常發(fā)生檔案遺失
大型專業(yè)設(shè)計(jì)院檔案管理系統(tǒng)客戶案例
設(shè)計(jì)院電子檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景某大型專業(yè)設(shè)計(jì)院,業(yè)務(wù)范圍廣,承擔(dān)了很多大中型項(xiàng)目,越來(lái)越多的文件和信息需要長(zhǎng)期保存,然而原有的手工管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的
四川石化企業(yè)LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)案例
石化企業(yè)LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景四川一家新興的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的石油化工和精細(xì)化工企業(yè)。生產(chǎn)高純度偏三甲苯、均三甲苯、連三甲苯、甲乙苯、均四甲
汽車零部件企業(yè)LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)案例
汽車零部件企業(yè)LIMS項(xiàng)目背景:我國(guó)汽車行業(yè)經(jīng)過(guò)幾十年發(fā)展,整體增長(zhǎng)減速,利潤(rùn)收窄,汽車零部件企業(yè)平面臨多重壓力。一方面是發(fā)展的潛力,另一方面是轉(zhuǎn)型的壓力。企業(yè)
大學(xué)智慧校園管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例
智慧校園管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景在當(dāng)今世界,基于經(jīng)濟(jì)和科技實(shí)力的綜合國(guó)家實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,并將長(zhǎng)期存在。這種競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上取決于人才的數(shù)量和質(zhì)量,而人才競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是
需求評(píng)估階段
銷售+項(xiàng)目經(jīng)理
產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段
產(chǎn)品經(jīng)理+設(shè)計(jì)
代碼測(cè)試階段
研發(fā)+測(cè)試
驗(yàn)收交付階段
項(xiàng)目經(jīng)理+銷售
售后服務(wù)階段
售后
檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版區(qū)別,哪個(gè)更適合你?
掃描檔案用手持掃描儀的好還是高拍儀的好?
檔案數(shù)字化管理辦法與實(shí)施細(xì)則,保障檔案安全與完整性
全宗管理是什么?檔案整合與高效利用
健康檔案管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)采集方法
電子檔案管理系統(tǒng)一般應(yīng)具備哪些功能?
為何獨(dú)立建設(shè)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)?關(guān)鍵性解讀在這里!
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企業(yè)什么情況下需要定制檔案管理系統(tǒng)??jī)?yōu)化企業(yè)信息流動(dòng),提高工作效率
檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和建設(shè)的好處
企業(yè)為什么要用數(shù)字化的電子檔案管理系統(tǒng)?企業(yè)轉(zhuǎn)型必備
文件管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)一樣嗎?有什么不同?