RFID智能固定資產(chǎn)管理平臺客戶案例

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RFID智能固定資產(chǎn)管理平臺項(xiàng)目背景

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)直接從材料采購部門領(lǐng)用，或在項(xiàng)目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運(yùn)營，形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn)，經(jīng)過技術(shù)更新改造后，由一個生產(chǎn)現(xiàn)場更換為另一個生產(chǎn)現(xiàn)場。部分固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報(bào)廢。

企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，加上技術(shù)更新快，導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更快，在以往的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，存在以下常見問題：

1. 1.盤點(diǎn)周期長，效率低。

2. 資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。它在核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)、現(xiàn)場驗(yàn)證和監(jiān)督工作方面發(fā)揮了作用。目前，大多數(shù)企業(yè)仍完全依靠人工盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確率低，重復(fù)勞動多，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告生產(chǎn)工作量大，整個盤點(diǎn)周期長。

3. 2.資產(chǎn)分散，責(zé)任制不完善，難以管理。

4. 資產(chǎn)數(shù)量大，區(qū)域分散，信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)，難以及時(shí)了解資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組件、存儲地點(diǎn)、使用部門、負(fù)責(zé)人、使用狀態(tài)等。在使用資產(chǎn)時(shí)，只使用資產(chǎn)，不關(guān)心誰負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)，也不清楚資產(chǎn)的實(shí)際情況。這些情況直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，容易出現(xiàn)重復(fù)購買、資產(chǎn)損失等問題。

5. 3.賬務(wù)與實(shí)物不一致。

6. 固定資產(chǎn)購買審批表購入固定資產(chǎn)，對于每個固定資產(chǎn)登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號、價(jià)值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡賬戶登記保管賬，并在每個固定資產(chǎn)上發(fā)布統(tǒng)一編號，方便驗(yàn)證，每月底折舊固定資產(chǎn)，需要折舊賬戶登記。這種工作重復(fù)性大，賬簿卡數(shù)量大，在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，耗時(shí)長，占用員工大量時(shí)間。此外，手動對實(shí)物信息和狀態(tài)變化的信息修改是為了確保“賬，物，卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@個薄弱環(huán)節(jié)，仍然會導(dǎo)致“賬實(shí)不符”，這也限制了管理信息系統(tǒng)管理效果的最大化。

解決辦法

針對企業(yè)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中存在的問題，利用敏捷框架打造了RFID固定資產(chǎn)管理平臺。平臺主要圍繞企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常管理工作及全生命周期管理，功能模塊包括資產(chǎn)建檔、采購管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、條碼打印、報(bào)廢/續(xù)用管理、轉(zhuǎn)移管理、借用管理、維修管理、保養(yǎng)管理、巡檢管理、資產(chǎn)監(jiān)控、盤點(diǎn)管理、折舊管理、資產(chǎn)處置、系統(tǒng)管理等功能。

RFID智能固定資產(chǎn)管理平臺項(xiàng)目介紹：

該系統(tǒng)能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達(dá)到實(shí)物與管理臺賬相統(tǒng)一、徹底實(shí)現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。同時(shí)提供多個維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)分布，讓資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)更簡單。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理，資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、變更、盤點(diǎn)、處置等功能完善。資產(chǎn)各個時(shí)間節(jié)點(diǎn)狀態(tài)掌握，資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)記錄操作隨時(shí)了解，整個資產(chǎn)生命履歷可以一目了然。

系統(tǒng)為每個資產(chǎn)建立了計(jì)提折舊記錄，準(zhǔn)確評估資產(chǎn)凈值、和財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步。同時(shí)為每個資產(chǎn)指定存放地點(diǎn)，使用移動設(shè)備的調(diào)撥轉(zhuǎn)移等功能，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)存放地點(diǎn)。并為每個資產(chǎn)指定使用者，使得資產(chǎn)日常使用責(zé)任到人。

同時(shí)還為為每個資產(chǎn)建立維修、保養(yǎng)養(yǎng)和計(jì)量校準(zhǔn)的記錄，提高資產(chǎn)受用壽命，保證機(jī)構(gòu)正常運(yùn)維，并為資產(chǎn)質(zhì)量評估、資產(chǎn)采購提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

在資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、維修等核心業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中，系統(tǒng)采用了“自動+手動”相結(jié)合的方式來進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，當(dāng)前用戶可以根據(jù)實(shí)際情況從備選人員列表中選擇下一步的操作人員，避免過于規(guī)范化的管理對企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生阻力的風(fēng)險(xiǎn)。

本系統(tǒng)提供了常用的表單和全面細(xì)致的權(quán)限管理。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)自身需要選擇刪改表單以及分工不同分配不同角色，達(dá)到使用不同功能模塊及獲取不同的提示信息等，確保數(shù)據(jù)處理的靈活性和安全性。

RFID智能固定資產(chǎn)管理平臺實(shí)施效益

該系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、使用、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全生命周期管理，對重要資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，做到賬賬相符、賬物相符。大大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和資產(chǎn)利用率，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。

同時(shí)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理中人、地、時(shí)、物同步管理。系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入時(shí)間到期提醒功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

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