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倉庫管理也叫倉儲管理,是企業管理的一部分,一般倉庫管理包含:入庫管理、出庫管理、盤點管理、庫位管理、產品管理、報損管理等。為了提高倉庫“物流”和企業“資金流”的利用效率,倉庫管理的每個節點,都需要有規范、明確的管理流程。一般倉庫管理流程及流程圖如下:
1、根據采購單、客戶退貨單或送貨方的收(發)貨清單,倉庫收貨人員核對入庫物品的數量、型號是否與采購單或送貨方出具的收(發)貨清單一致,是否有損壞現象,如沒有問題,簽字收貨;如有型號不對或損壞物品應立即通知采購部門,現場確認并退回送貨方。
2、倉庫管理人員填寫《入庫申請單》:倉庫管理員根據物品實際入庫型號、數量填寫入庫申請單;通知檢驗人員對物品品質進行檢驗,檢驗合格后,倉庫管理員接收入庫,準備正式入庫,倉庫管理員簽字確認;不合格,通知采購或者送貨方退貨。
3,倉庫管理人員填寫或者系統生成《入庫單》,上架人員將指定貨物,按要求存放到指定的庫區和庫位。
4、錄入管理系統臺賬,正式入庫:以《入庫單》第一聯(倉庫記賬聯)留存,為原始憑證進行臺賬錄入;將第二聯和送貨單訂在一起,上交財務。
1、 由銷售部門、領料部門開具《出庫申請單》,出庫申請單必須填清楚出庫貨物名稱、規格、數量,建議提前咨詢倉庫庫存,并提前按以上要求開好單據。
2、 出庫申請單一式兩份,倉庫、領料部門各一份。凡屬借用的物品,必須先由部門領導審核批準,登入借用賬本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、 倉庫管理人員或者系統生成出庫單,揀貨人員按出庫單,將指定位置的貨物和指定數量,運送到指定去的出庫區域。
4、 在出庫區域,倉管和物流人員、領料人員必一起核對好物料名稱、規格、數量等,杜絕規格與數量錯誤,雙方確認無誤后,分別在出庫單上簽字,正式出庫;物料庫存不足時,倉管需按照實際庫存進行領取,并將不足物料及時反饋給采購部門。
5、 物料出庫后,倉管員需要及時將數據錄入管理系統或者做電子表格、出庫單存檔備查。
6、 物品出庫數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單、實際出庫數量相符),做到賬目、貨物相符合。
上面簡單講述了入庫管理、出庫管理的一般流程,其他盤點管理、庫位管理、產品管理、報損管理等管理流程后面另文講述。不同的倉庫,因為所處行業不同、管理模式差異、信息化水平高低等因素,其倉庫管理流程必然有差異。項目定制開發,量身打造一套倉庫管理系統,才能讓倉庫管理的流程更優化,實現企業倉儲管理的目標。
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