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倉庫是存放物品的地方,也是物品周轉的地方,人員的設置和管理也是圍繞這點展開。倉儲管理人員常見的崗位有:倉庫管理員、倉庫主管、倉庫經理、運作經理、倉儲文員。
倉庫管理員崗位職責: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
倉庫管理員工作內容:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符;
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率;
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確;
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明;
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞;
6、完成主管、經理交辦的其它工作。
倉庫主管崗位職責:組織指導材料、成品入庫、倉儲、出庫等環節的工作,編制相應臺賬,并報送財務部和生產部,從而保證倉庫的供貨能力。
倉庫主管崗工作內容:
1、根據公司的生產銷售能力,確定原材料及產品的標準庫存量;
2、及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發送產品所需的庫存供給;
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產部;
4、定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部;
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環境,確保庫存產品或材料的材質不變;
6、制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法;
7、完成倉庫經理交辦的其他工作。
倉庫經理崗位職責:主要負責倉庫的管理制度和流程優化、安全、倉庫人員的調度等諸多事宜。
倉庫經理工作內容:
1、負責倉庫規劃:場地、物料、人員、倉儲設備規劃、編制部門預算;
2、編制、修訂倉儲管理制度和管理方法,負責內部物流流程優化;
3、倉儲臺賬編制:定期編制各種物品的入庫、退貨、出貨、流轉臺帳及庫存臺賬等;
4、防雨、防火、防盜、防潮、防災巡查,監控化學危險品儲藏、內部運輸、流轉;
5、倉儲鏟車、叉車現場運行的控制與調度;
6、隱患巡查、易燃易爆、易倒塌儲運排查。
運作經理崗位職責:負責供應商及物流運輸整,協調倉庫與其他職能部門
運作經理工作內容:
1、負責監督倉庫人員貨物入庫、出庫、退庫、盤點工作,合理安排貨物存放位置;
2、錄入以及維護ERP系統電腦數據準確,入出退等環節及時可控,無延遲;
3、負責對接倉庫整體工作事務以及倉庫的日常管理;
4、負責安排公司貨物物流運輸工作,確保物流工作順暢運行。
倉儲文員崗位職責:是負責倉庫出入庫各單據辦理、數據錄入登記管理、各種工作報表制作,協助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。
倉儲文員工作內容:
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;
4、根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機;
5、物品的下發(憑單據);
6、制作工作報表;
7、配合財務部年底對物品的盤點工作。
以上簡單描述了常見倉庫管理人員的崗位職責和工作內容。小的企業可能只需要一個倉庫管理員,負責進貨物進出庫管理和維護臺賬。隨著企業的發展,倉庫人員崗位設置和對應的工作內容,需要重新調整,要和企業自身倉儲規模、業務流程、管理水平相匹配,同時需要定制化開發,打造一個合適的信息化管理系統,進一步提升企業的倉儲管理水平。
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